ポイント: ITステアリングコミッティ（ITSC）は、組織内のITの戦略的方向性をガイドし、ITとビジネスの目標を調整してコラボレーションとプロジェクト管理を強化します。ITSCは、プロジェクトの優先順位を付け、ベストプラクティスを確保するために不可欠です。
- ITSCは、ITとビジネスのプロジェクトの両方に対して戦略的方向性を提供します。
- 成功するITSCは、定義された目的、定期的な会議、および多様な視点を必要とします。
ステアリングコミッティは、組織内のビジネスの優先順位を決定し、これらの運営の一般的な進行を管理する人々のグループです。もちろん、ステアリングコミッティを含むビジネス目標に情報技術を関与させることは、外観や時には目的を変えることがあります。ITステアリングコミッティの登場です。
2012年の業界研究は、ITステアリングコミッティの使用を15のプラクティスの中で最も成熟したIT管理プラクティスとしてランク付けしました。この研究では、成熟度を広く採用され完全に実践されていることと定義しました。この記事では、ITステアリングコミッティの役割と、あなたの組織に役立つコミッティを採用する方法を紹介します。
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ITSCの定義
ステアリングコミッティは、あなたの組織内ですでに存在するかもしれません。しかし、ITに特化したステアリングコミッティは新しいものかもしれません。
多くの企業は、ITおよびビジネスの公式を集め、両方の重要な分野に影響を与える決定を行うために、特定のITステアリングコミッティ（ITSC）を開発しました。ITSCは、ITチームと直接的なビジネスチームとの間のチームワークを促進するために採用されることが多く、全体的なビジネスミッションに沿った成長と変化を支援します。
ステアリングコミッティは、戦略的決定を下す能力と権限を持つ組織内の権限を持つ職員で構成されることが一般的です。これらのメンバーには、部門の責任者や幹部が含まれる場合があります。
労働者のチームとは対照的に、ステアリングコミッティのメンバーは通常、作業を実行することには関与しません。代わりに、彼らは、仕事がタイムリー、予算内、合意された方法で完了することに大きな利害関係を持っています。
ITステアリングコミッティの目標
ITSCは、あなたの組織によってさまざまな目標を持つことができます。多くの組織にとって、主な目標は戦略的方向性を提供することです。これは、ITチームとその製品だけでなく、組織全体に適用される可能性があります。ITSCは、ビジネスとITプロジェクトの優先順位を決定し、ITサービスが非ITビジネスニーズにどのように適用されるかを議論し、セキュリティや災害復旧計画などのITベストプラクティスを確保する決定を下す可能性があります。
ITSCの二次的な目標は、コミッティによって定義されたプロジェクトをサポートすることかもしれません。これには、特定のITサポートを要求したチームへのガイダンスを提供すること（例：プロジェクトのアイデアが現在のITプラクティスに合致しているか、提案されたITのアイデアが本当にビジネスにとって最善の行動である場合）、幹部にIT戦略と支出に関するアドバイスを提供し、ITSCが今後考慮する問題の基準を決定することが含まれる可能性があります。
効果的なITステアリングコミッティを組織するためのヒント
高レベルのITとビジネスリーダーを組み合わせることは、しばしば衝突のように感じることがあります：ITはビジネスリーダーが優先しないかもしれないものを重視しているように見え、逆もまた然りです。ITSCがどこにも行かないように感じるのは簡単です。
- 目的を定義し、頻繁に見直すこと。 ITSCは往々にして多くの興奮と楽観でスタートしますが、数回の会議の後にコースを外れることがあります。これは意味があります - ITSCは本質的に有機的ではありません。プロジェクト管理の専門家は、チームとして特定の目的を定義することを推奨しています。行動を通じて運用の生産性を促進するべきです。この使命は、コミッティチャーターに記載される場合があります。コミッティは、ITSCの使命に合致するトピックが議論されることを保証するために、頻繁に見直すべきです。
- 委員会のメンバーは対立する意見を持つことが求められます。 理想的には、ITステアリングコミッティは双方向のコミュニケーションを重視すべきです。ITの代表者はビジネスチームのニーズを理解し、前進するための道を理解すべきであり、可能であれば、同じ目標に向かうために必要なコストや人手を減らす代替案を提示するべきです。逆に、ビジネスの代表者は、価値の追加が不明な新しい未検証の技術を提供するITからの提案を拒否する能力を持つべきです。
- 議長を任命すること。 グループ内のメンバーは、IT、営業、マーケティング、経営管理など、特定の分野でのシニアリティと経験に基づいて委員会に任命されています。これはメンバーが共通の目的 - 組織の使命 - を共有していることを意味しますが、そのアジェンダや方法論は一致しない場合があります。したがって、ステアリングコミッティの任命された議長は、組織または特定のプログラムの最善の利益を考慮するべきです。委員会のメンバーは、戦略に関するさまざまな視点を伝えることができ、そうすべきですが、最終的な意思決定はこの議長に委ねられます。
- 定期的に会合を持ち、最低限のコミットメントを持つこと。 業界の専門家は、定期的なITSCの会議を推奨しています。これらは、明確なコミュニケーションを保証するために対面で行うべきです。会議は、ITSCの開始時に定義されたように、4〜6週間ごとに行われるべきです。メンバーは、スムーズな協力を保証するために、最低限のメンバーシップ期間（例えば1年）にコミットするべきです。
- 簡単な仕事ではありません。 重要なのは、ITSCのすべてのメンバーが、ステアリングコミッティの全体的な目的はコミュニケーションと協力であることを心に留めておくことです。すべてのメンバーは、企業全体にとって最善の結果を望んでいますが、ビジネス目標を達成するための最適な方法について異なる見解を持っています。
明確な使命と意思決定プロセスにおけるビジネスへの依存を持つITSCは、ビジネスニーズが満たされることを保証するための重要な協力的手段になることができます。
ITリーダーシップとベストプラクティス
これらの投稿は私自身の意見であり、必ずしもBMCの立場、戦略、または意見を表すものではありません。