SAP^®ファイナンシャルクローズの力をControl-Mで解き放つ

エグゼクティブサマリー

SAP^®は、数千の時間に敏感な財務締結活動のための多くの統合とモジュールを持つ複雑なシステムです。すべてのモジュールとサブモジュールは、最終的な総勘定元帳をバランスさせるために、時間依存の方法で相互に作用する必要があります。組織内のさまざまな利害関係者からの締結文書を収集することは、財務帳簿を成功裏に締結し、新しい会計月/年に入るための主要な課題を生む可能性があります。その結果、会計はしばしば前の月の締結に遅れをとり、帳簿はほとんど最新の状態ではなく、バランスが取れていません。この二つの問題は、組織にとって財務的不確実性を生み出します。

組織は、すべての繰越が次の会計年度に移され、総勘定元帳（GL）およびサブ元帳が締結され、試算表がバランスする成功した月末、四半期末、および年末の締結を持つ必要があります。これにより、企業は強力なキャッシュフロー、流動性、および総所有コスト（TCO）の削減を実現できます。

財務締結は、タスクの種類、締結の種類（毎月、毎年、四半期ごと）、コストセンター/利益センター、時間依存の変数、カスタム工場カレンダー、およびカスタムプログラムやトランザクションの混在です。効率的な財務締結プロセスは、意思決定、財務の透明性、および投資家、規制当局、一般市民を含む利害関係者の信頼を維持するために重要です。

財務締結プロセスでの一般的な課題

1. 企業の可視性の欠如

特定の期間の終わりまでにすべてのタスクが完了しない場合、またはGLの投稿が未完了である場合、GLが時間通りにバランスしない可能性が非常に高いです。不正確なデータが他のグループに渡されると、より悪化したデータが生じます。リアルタイムの洞察と可視性へのアクセスは重要ですが、常に一般的ではありません。

2. データの正確性と照合

アカウントの照合、トランザクションの検証、および不一致の解決は、特に多数のトランザクションやアカウントを持つ大規模な組織では、時間がかかり複雑になる可能性があります。ビジネスユニットがサブ元帳をバランスさせている間、依存関係を待っている場合、他のチームは彼らを待っているかもしれません。たった一つのエラーが不正確なデータとバランスの取れていないGLにつながる可能性があります。これを解決するための手動の努力は圧倒的です。

3. 時間の敏感性

財務締結には、特に四半期および年次報告において厳しい締切が設定されていることがよくあります。これらの締切を守ることは、データ収集、照合、または承認プロセスに遅延がある場合、特に困難です。

特に四半期または年次の締結のような重要な財務締結を逃すことは、国際会計基準、税法、および業界特有の基準に違反するなど、企業組織に重大な影響を及ぼす可能性があります。また、可能性のある監査のリスクがあります。最も即座の結果は、財務報告の遅延です。これにより、投資家、債権者、規制当局などの利害関係者間の信頼が損なわれる可能性があります。多くの組織は、特定の締切内で財務報告を提出する法的義務があります。これらの締切を守れないと、罰金、制裁、または規制当局による法的措置につながる可能性があります。もう一つの結果は、会社が問題に直面しているのではないかと投資家が懸念する場合、株価に悪影響を及ぼす可能性があります。リストは続きます。

BMC Control-MとControl-MをSAP財務システムに統合する利点

Control-M for SAP^®は、SAP ECC、SAP S/4HANA^®、SAPビジネスウェアハウス（BW）、およびデータアーカイブジョブを作成および管理し、時間、複雑さ、および専門知識の要件を排除し、SAPと非SAPシステム間の依存関係とサイロを安全に管理します。

Control-Mは、規制要件および財務報告基準を満たしながら、最も複雑な締結サイクルを加速し、手動ステップ、トランザクション、プログラム、ジョブ、ワークフロー、およびリモートタスクを含むすべての段階で締結プロセスを追跡できます。

Control-Mのジョブ計画とスケジューリングで、すべてのタスクを計画して可視性を向上させる

財務締結に関連するすべてのSAPモジュールに影響を与えるジョブとタスクは、Control-Mの計画機能でグループ化できます。これにより、実行されるジョブとタスクに対する完全な企業の可視性が提供され、サイロを削減します。

Control-Mは、最も一般的な質問に対する回答を提供します。

• 私のジョブはどこで実行されていますか？
• どのシステムで？
• どのコストセンターで？

さらに、Control-Mは次のことも提供できます。

• すべてのビジネスプロセスとジョブに対するインテリジェントで予測的なサービスレベル契約（SLA）管理。
• アプリケーション間およびプラットフォーム間のワークロードの課題に対する解決策とより良い可視性。

Control-Mのジョブ依存関係機能を使用した前後の繰越活動

Control-Mを使用すると、すべての前および後の繰越活動をそれぞれのバケットに配置し、すべての時間依存を定義できます。すべての前繰越タスクが完了し、これらのジョブ内のすべてのステップとジョブが正常に完了したら、次のステップに進むことができます。逆に、ジョブが失敗した場合、Control-Mのアラートおよび通知機能がジョブの所有者に通知できます。ジョブを設計するとき、ジョブが失敗した場合に何をすべきかのワークフローを定義でき、他の次のジョブの実行を続行するか、プロセスを停止するかを決定します。

特定の財務投稿プロセスに一時的に停止をかけるための効果的な制御と措置

財務締結中には手動調整が必要なシナリオが多数あります。特定の財務締結ジョブを停止する必要がある場合や、手動調整のためにジョブを一時的に停止する必要がある場合、Control-Mはプロセスやジョブを停止または開始し、後続のジョブを一時停止し、失敗したポイントから柔軟に再起動するダイナミックワークロード管理を提供します。

Control-M Managed File Transferによる非SAP投稿

Control-Mは、すべてのSAPジョブを調整し、非SAPシステムからのすべてのジョブを完全に自動化、スケジュール、および監視できます。たとえば、投資、銀行照合ファイル、SAPにない他のオープン残高などから多くのデータが来ています。非SAPシステムからのすべての財務投稿は、SAP単一責任原則（SRP）内で統合する必要があります。Control-M Managed File Transferを利用して、非SAPシステムからのすべての手動投稿をSAPエンタープライズリソースプランニング（ERPシステムオブレコード）に持ち込み、ファイル転送プロトコルを介して最終的な締結と投稿を行うことができます。

このソリューションは、内部および外部のファイル転送を自動化し、関連するアプリケーションワークフローとともに単一のビューで提供することで、リスクを削減し、ビジネスサービスを迅速に提供します。Control-M Managed File Transferを使用することで、連邦情報処理基準（FIPS）準拠のもと、安全かつ効率的にファイル転送をスケジュールおよび管理できます。さらに、Control-Mはファイル転送ポイント製品のリスクを削減し、360度のビュー、カスタマイズ可能なダッシュボード、および高度な分析を提供します。

Control-Mで監査リスクを削減

Control-Mは、財務締結サイクルを完全に可視化し、SAP内外のすべてのタスクと財務投稿を効果的に監視し、タイムリーな是正を可能にし、外部財務監査の可能性を減少させます。すべてのジョブとタスクは透明で、ログを含んでいます。正しい役割と権限を持つユーザーのみがジョブを実行できます。監査人が特定の投稿を監査したい場合、彼らはログとジョブ出力を見ることができます。

Control-Mによるワークフローインサイト

Control-M Workflow Insightsは、アプリケーションとデータワークフローのパフォーマンスを継続的に監視および改善するための貴重なダッシュボードを提供します。ユーザーは、ビジネスサービスに悪影響を及ぼすリスクを減少させるために、継続的なワークフローの変更から生じるトレンドについて、理解しやすいダッシュボードを通じて洞察を得ます。Control-M Workflow Insightsを使用することで、過去の財務締結のトレンドやボトルネックを確認し、次の会計締結をより良く計画できます。

Control-M Workflow Insightsは、組織を支援します。

• 財務締結KPIの追跡およびパフォーマンスを管理し、財務締結ワークフローの健康と能力の継続的な改善を確保します。
• 未来のインフラストラクチャとキャパシティニーズの予測を改善します。
• 財務締結期間中のビジネスへの影響を理解します。
• Control-Mのパフォーマンスおよびワークフローの効率に影響を及ぼす可能性のあるワークフローの異常を見つけます。

結論

Control-MをSAP財務締結プロセスに統合することには多くの利点があります。すべてのジョブはサブモジュールおよびプロセスフロー内で効果的に監視され、いかなる障害も適切な担当者にエスカレーションできます。ログのチェックやジョブ監視SM37以下のすべての手動ステップは効果的に自動化され、年末プロセス全体にわたってより良い可視性と制御をもたらします。

Control-M for SAPを使用すると、次の利点が得られます。

• 常により良い可視性
• 失敗したプロセスを再起動する能力
• 依存プロセスの待機および手動トリガー、またはイベントの適用が可能
• 規制要件および財務報告基準を満たす締結サイクルを加速
• 集中監視と制御を通じたユーザー効率の向上および自動化の強化

Control-Mは、ハイブリッドおよびマルチクラウド環境全体でワークフローを簡素化し、セルフホストまたはSaaSとして利用可能です。Control-Mを使用してSAP財務締結プロセスを近代化し、SAP S/4HANA Cloudとの統合のためのSAP認定パートナーから最大の効果を得てください。

Control-M for SAPの詳細については、当社のウェブサイトをご覧ください。

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これらの投稿は私自身の意見であり、BMCの立場、戦略、または意見を必ずしも表しているわけではありません。