SAP財務クローズワークフローを維持する

調整、報告、承認の背後にあるSAPおよび非SAPジョブチェーンを調整し、財務クローズを遅延させる可能性のある依存関係と例外を可視化します。

財務クローズ

クローズを自動化しました。なぜ遅延がまだ発生しているのですか?

なぜ自動化後もクローズの遅延が続くのか

クローズを自動化しましたが、すべてのプロセスが同期しているわけではありません。

遅延したSAPジョブ、データリフレッシュ、ファイル転送、または報告プロセスが下流活動を待たせることがあります。より多くの会議、通知、およびダッシュボードは問題を解決することはほとんどありません。

より良いクローズパフォーマンスは、相互に接続されたSAPおよび非SAPワークフローを一緒に進め、遅延が発生したときに何が影響を受けるかを知ることから生まれます。

チームはしばしば次のことに焦点を当てます クローズパフォーマンスを改善するもの

より多くの自動化

調整されたワークフローの実行

より多くのステータス会議

依存関係の問題の早期検出

より多くの通知

依存関係を考慮した例外管理

より多くのダッシュボード

ワークフローのステータスとリスクの可視化

クローズプロセスに依存関係の問題がある5つの信号

クローズプロセスがすでに自動化されているが、これらの問題が持続する場合、ワークフローの依存関係が完全に調整されていないか、可視化されていない可能性があり、隠れたボトルネックを生み出しています。

  1. ステータス更新を集めるのに数時間かかります。
  2. 下流のステークホルダーから遅延について学びます。
  3. クローズ完了日を予測するのが難しいです。
  4. 根本原因分析には複数のチームが必要です。
  5. 監査証拠はクローズ後に再構築する必要があります。

ワークフローの依存関係が財務クローズの実行に与える影響

クローズ中、最も重要な質問は "その失敗は何に影響を与えますか?"

この例は、単一の遅延した割り当て実行が下流の活動にどのように影響を与え、クローズ完了のリスクを増加させるかを示しています。また、Control-Mが財務クローズプロセス全体で下流の影響を理解するのにどのように役立つかも示しています。

ハイブリッドクラウドテックスタック

Control-MはSAP財務クローズ管理をどのように補完しますか?

SAP AFCを使用している場合、Control-Mはどのような役割を果たしますか?

SAP高度な財務クローズ(AFC)は、クローズタスクとマイルストーンを管理するのに役立ちます。Control-Mは、これらのマイルストーンの背後にあるSAPおよび非SAPワークフローをオーケストレーションし、依存するプロセスを適切な順序で進行させながら、例外、依存関係、および下流の影響の可視性を提供します。

Control-Mは、SAP環境(S/4HANA、ECC、BW、およびAFCを含む)と統合し、財務クローズが依存するデータ、アプリケーション、およびファイル転送プロセスを調整します。

クローズ中、財務チームは次のことを知る必要があります... 通常、どのようにニーズが対処されるか

すべての必要なクローズ活動は完了していますか?

SAP AFCは、活動、マイルストーン、およびクローズプロセスマネジメントを提供します。

アカウント調整は、完了した割り当て実行、データ更新、またはファイル転送を待っていますか?

Control-Mは、SAPジョブ、データ更新、ファイル転送、報告ワークフロー、その他の技術プロセスの可視性を提供し、クローズ活動が依存しているものです。

クローズマイルストーンはまだ予定通りですか?

SAP AFCおよびControl-M は、プロセスと実行の可視性の両方を提供します。

どの失敗したSAPジョブ、遅延データロード、またはブロックされたファイル転送がクローズ完了を危険にさらしていますか?

Control-M は、影響を受けたクローズ活動、依存関係、および例外を特定するのに役立ちます。

SAPジョブ、データ更新、ファイル転送、および報告プロセスはどのように調整されていますか?

Control-Mは、SAPと接続された環境全体でワークフローをオーケストレーションします。

何が、いつ、なぜ発生しましたか?

Control-Mは、相互接続されたプロセス全体での実行の可視性と追跡可能性を提供します。

SAPワークロードに主に焦点を当てたツールとは異なり、Control-MはSAP、データプラットフォーム、ファイル転送、クラウドサービス、企業アプリケーション全体で単一のオーケストレーションレイヤーを提供し、一つの場所からクローズエコシステム全体を管理するのに役立ちます。

ワークフローがオーケストレーションされ、依存関係が可視化されると何が改善されるか

重要なワークフローをオーケストレーションし、依存関係の状態を監視できると、問題を早期に特定し、迅速に回復し、運用の予測可能性を向上させることができます。

何が改善されるか なぜ財務クローズ時に重要なのか

依存関係の可視化

遅延がクローズプロセス全体に波及する前に、何が実行中、待機中、ブロック中、またはリスクにさらされているかを特定できます。

完了の予測可能性

早期のボトルネックの認識は、近いマイルストーンが達成可能かどうかを評価するのに役立ちます。

問題検出

依存関係の問題が早く特定されるほど、下流の活動に影響を与える可能性が低くなります。

例外回復

依存関係と回復経路を理解できると、遅延は少なくなります。

監査可能性

クローズプロセスはますます追跡可能な実行記録とコントロールを要求します。

あなたのSAP財務クローズプロセスはどのくらい成熟していますか?

レベル1


タスクの可視性 
 

  • どのクローズ活動が完了したかを知っています。
  • チームはクローズ中に手動でステータスを収集します。
  • ほとんどの例外調査は、メールや会議を通じて行われます。

レベル2

依存関係の可視性 
 

  • どの割り当て実行、調整、データ更新、報告プロセス、ファイル転送が主要なクローズマイルストーンをサポートしているかを理解しています。
  • 遅延が発生したときの下流への影響を特定できます。
  • 財務と運用は実行の可視性を共有します。

レベル3

調整された実行
 

  • 依存するワークフローが自動的に進行します。
  • 例外は迅速に検出されます。
  • クリティカルパスのリスクが早期に可視化されます。
  • クローズの状態はライブ実行データに基づいています。

目標はより多くの自動化ではありません

クローズに重要な割り当て、調整、統合、報告プロセス、承認活動が期待通りに進行しているという自信が必要です。 そして、それはクローズに重要なワークフローを同期させ、待機中、ブロック中、またはリスクのある下流の活動を特定することから始まります。

SAP財務クローズオーケストレーションに関するよくある質問






SAP財務クローズワークフローを順調に進める

Control-Mが財務クローズに関与するSAPおよび非SAPワークフローを調整する方法、依存関係の関係を理解する方法、例外を早期に特定する方法、そして重要なクローズ活動を進め続ける方法を見てください。